各部门：

        为推进我司软件正版化使用合规管理工作，加强正版软件管理，防范软件使用方面的知识产权合规风险，现就公司范围内软件正版化使用合规管理工作通知如下：

        一、自查范围

        各部门应对纳入固定资产管理、正在使用的，用于办公、科研、实验、生产等场所的台式机（包含一体机）、便携式计算机和服务器上的操作系统软件、办公软件、杀毒软件的使用情况。

        二、工作内容

        1、各部门须指定专人负责本部门软件正版化自查工作，包括人员通知和软件自查情况汇总，全面掌握本部门软件使用情况。如有部门内部自行购买的授权软件，需填写《部门正版软件购买情况汇总表》（详见附件1）。

        2、各部门员工应当对当前办公电脑中所使用的操作系统软件、办公软件、杀毒软件进行自查，并辨别是否存在下载、使用盗版、侵权软件的情况，如发现存在前述情况，各部门员工应当留存、转移软件中的工作数据，并立即停止盗版、侵权软件的使用。

        三、工作要求

        1、各部门要高度重视此次自查工作，加强领导、明确责任，保证自查工作顺利进行，并以此检查为契机，进一步提高对软件正版化工作重要性的认识，确保公司软件使用合规。

        2、各部门应在2023年8月31日前完成自查工作，并将自查情况、《部门正版软件购买情况汇总表》（如涉及）报送至信息中心。

        3、对于未按公司要求进行自查和合规管理工作的部门、个人，由此引致的相关风险、责任自负。

        4、如有任何疑问，请联系：信息中心梁工65889015。                                                                                                

                       行政管理部

                           2023年8月3日